高效用法:如何使用最佳免费AI笔记本NotebookLM来打造自己的知识库

强烈推荐的实用工具:读完你会爱上它!

先告诉大家结论,这是一个非常实用的工具,强烈推荐!

这篇文章不仅会详细介绍这个工具的功能和优势,还会分享一些具体的使用案例和技巧。相信读完后,你一定会对如何在自己的工作和项目中运用它有一个清晰的思路。所以,请一定要读到最后,收获满满的干货等着你!

目录

NotebookLM概述

官方网站:NotebookLM

NotebookLM是Google推出的生成式AI服务,是一款创新的笔记本应用程序。它能够根据用户的笔记和上传的材料整理信息并回答问题,为用户提供更高效的信息管理和知识获取体验。

如果您经常使用备忘录应用程序来记录想法或作为工作备忘录,强烈建议您立即尝试NotebookLM。这款工具将显著提升您的笔记整理效率,让您的工作更轻松。

主要功能

文件兼容性

NotebookLM支持多种文件格式,包括Google文档、PDF、文本文件、Google幻灯片以及网站URL。由于可以引用URL或Google Drive上的文件,您无需每次更新信息时都手动更新备忘录,极大地提高了资料管理的便捷性。

AI自动理解内容

NotebookLM的AI能够自动读取并理解您上传的文档内容,无需您亲自阅读长篇文本。这意味着您可以快速获取关键信息,提高工作效率。

信息提取与回答

  • 自动摘要与要点:AI会自动生成文档的摘要和关键点。
  • 精准回答:输入问题后,AI会根据文档内容给出准确的答案。

信息来源清晰

NotebookLM在提供答案时,会清楚地注明引用的来源,方便您检查信息的可靠性。点击来源链接,可以直接跳转到原始文档的相关部分。

多格式信息组织

NotebookLM能够将上传的内容转换为常见问题解答(FAQ)、摘要、学习指南等格式,有助于更好地组织和理解信息。

支持图片和图表查询

虽然不能直接上传图片,但您可以提出关于幻灯片和文档中的图片、图表的问题。答案中可能会引用相关图片作为证据。

智能推荐与自动整理

截至2024年6月,Google的“Gemini 1.5 Pro”被认为是性能最高的大规模语言模型(LLM),其性能超过了ChatGPT的GPT-4。除了出色的推理能力和先进的语言处理能力外,Google Gemini 系列一次最多可以处理100万个单词,这意味着即使是整本书的内容,也能轻松理解和回应。

NotebookLM利用如此强大的模型,是管理和整合笔记、参考资料等的绝佳工具。

并且这款笔记本能自动整理你的笔记,并根据你的内容需求提供智能推荐,大幅提升你的工作效率。

ChatGPT 和 GPT 之间的差异

虽然ChatGPT和NotebookLM都有知识嵌入和检索的功能,但两者的定位和功能有所不同:

  • 说明:ChatGPT允许您设置系统提示,定义其行为方式,而NotebookLM没有此功能。
  • 知识嵌入:ChatGPT支持文件上传,但URL引用有限;而NotebookLM则更侧重于知识嵌入和检索。
  • 与其他应用程序的链接:ChatGPT可以通过Actions API与其他应用程序交换信息,NotebookLM目前不具备这一功能。

总体而言,NotebookLM专注于“知识嵌入和检索”,与ChatGPT的角色扮演和应用程序协调功能有所不同。

费用

NotebookLM目前仍处于早期测试阶段,因此暂不收费(截至2024年6月10日)。

信息保密

根据官方声明,NotebookLM表示,AI中注册的数据不会用于模型学习,但人类审阅者可能会检查材料和答案以改进服务。

这款强大的工具将极大提升您的信息管理效率,值得一试!

如何使用NotebookLM打造知识库

本节将详细介绍如何使用NotebookLM的基本步骤,帮助您快速上手这款强大的工具。

登录

要开始使用NotebookLM,您只需访问其官方网站并使用您的Google帐户登录即可。以下是具体步骤:

  1. 访问网站:打开浏览器,进入NotebookLM的官方网站。

2. 登录:点击登录按钮,输入您的Google帐户信息。如果您还没有Google帐户,可以按照页面提示创建一个新的帐户。

如果是已经进入到google账户的话,会自动以当前浏览器login的账户来自动登录。

3. 修改语言为中文。这点很重要!笔者在日本,所以google账户的初始语言为日文。除了界面为日文外,最致命的问题是如果用中文提问的话,问题不但会提交成其他文字,账户还会以不能够识别文字信息而报错
所以如果用中文作为基础语言的话请务必修改后再使用。

  • 进入到Google账户管理界面。选择个人信息菜单。
  • 进入后选择语言一栏。
  • 语言选择简体中文或者繁体中文。
  • 修改完毕后再更新NotebookLM 页面,即可更换为中文界面。
  1. 授权访问:登录后,系统会要求您授权NotebookLM访问您的Google Drive等资源。根据提示进行授权,以便工具能够读取和管理您的文件。

一旦完成登录和授权,您就可以开始使用NotebookLM的各种功能,上传文件、管理资料,并利用AI进行信息整理和提取了。

新建一个笔记本

  1. 选择“新建笔记本”:登录后,在主页上点击“新建笔记本”按钮。
  2. 上传文件:系统会提示您上传文件。

上传材料

  1. 上传资料类型:可以通过google Drive,PDF文件,文本文件,复制的文本,网站这五种方式来添加上传。通过插入URL来添加网站时,NotebookLM会自动抓取内容。
  1. 显示材料:添加的材料会显示在屏幕左上方的列表中,方便您查看和管理。
  2. 自动摘要和问题生成:Gemini会自动浏览上传的内容,编写摘要并提出进一步的问题,帮助您快速理解和利用信息。

通过这两个简单的步骤,您就可以轻松创建一个新笔记本,并上传和管理您的资料。NotebookLM的强大AI功能将帮助您高效整理和提取有价值的信息。

添加注释

在NotebookLM中,您可以自由地添加注释,记录任何您想到的内容或想要记住的信息。不仅仅是简单的笔记,这些功能将使您的工作和学习更加高效。

  1. 自由记录:在笔记本中,您可以随时写下自己的想法、灵感或需要记住的重要信息。这使得NotebookLM不仅仅是一个备忘录,更是一个思考和记录的平台。
  2. 链接材料:您可以将笔记链接到上传的材料内容中,方便在需要时快速参考相关资料。这有助于在笔记和材料之间建立联系,使信息更加有条理。
  3. AI建议:AI会根据您的笔记内容提供改进意见和建议,帮助您更好地理解和扩展笔记内容。这种互动可以启发新的思考,提升笔记的价值。
  4. 支持深度理解:AI不仅仅是提供表面的建议,还会帮助您深入理解笔记的内容,提供更深层次的支持。
  5. 合并笔记:您可以将多个笔记合并在一起,创建一个更加全面和系统的记录。这对于整理和复习信息非常有帮助。

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选择参考源范围

在使用NotebookLM时,您可以根据需要选择和引用特定的内容源。这使得信息的管理和整合更加灵活和高效。

  1. 选择需要的内容:您可以从上传的源材料中选择仅需要的部分进行引用。这样可以确保您的笔记和摘要只包含最相关的信息。
  2. 取消选择不需要的源:通过取消选中源名称右侧的复选框,您可以省略不需要的源。这样可以减少信息的冗余,使笔记更加简洁和精确。
  3. 整合相关知识:选择后,NotebookLM会自动整合所有选中的相关知识,帮助您在一个地方集中管理和浏览信息。
  4. 稍后排序:通过只包含所有看似相关的知识,您可以在稍后对其进行整理和排序。这种方法使您在初始阶段能够快速收集信息,而不必担心内容的最终结构。

这种灵活的参考源选择功能,使NotebookLM不仅能帮助您高效收集和整理信息,还能确保所记录的内容更加精准和有价值。

通过这些功能,NotebookLM不仅仅是一个记录工具,而是一个促进思考和产生新想法的平台。个人认为这是非常有用的,它不仅提高了工作效率,还激发了更多的创新思维。

总结

虽然NotebookLM还处于试用阶段,但它已经展示了出色的记忆、搜索和编辑能力,完全具备实用层面的功能。

过去,诸如ChatGPT等大规模语言模型在IT行业以外的直接应用还存在一定的困难。然而,NotebookLM的出现改变了这一局面。现在,基于AI的笔记应用不仅可以帮助工作构思,还能提高培训效率,并为学生备考提供强大支持。

此外,NotebookLM在很多其他情况下也有广泛的应用潜力。因此,为什么不免费尝试一下呢?从合并您的日常笔记开始,体验这个强大的工具如何提升您的工作和学习效率。

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